Skicka rätt meddelande

Ett nyhetsbrev via e-post är ett enkelt och pappersfritt sätt att hålla kontakten med dina elever. Det är inte bara ett enkelt sätt att hålla din publik uppdaterad om ditt klassschema och dina workshops, det ger också en annan möjlighet att undervisa. Så här kommer du igång med ett eget nyhetsbrev och hur du ser till att det är något som kommer att läsas, inte raderas.

Skapa en lista

Först måste du samla en lista över dina elevers kontaktinformation. Nyhetsbrev är en form av tillståndsbaserad marknadsföring - och nyckelordet här är tillstånd . Se till att eleverna ger dig tillstånd att kontakta dem under hela processen. Be om kontaktinformation på nytt istället för att ta bort den från undantag, såvida inte undantagen uttryckligen ger tillstånd för sådan användning. Det är också en bra idé att kontrollera med din studioägare för att vara säker på att det inte finns några problem med att samla in studenternas adresser.

Ett kort meddelande i början eller slutet av lektionen och ett registreringsblad för adresser bör vara allt du behöver för att komma igång. Nämn vad eleverna får i utbyte för att dela sin kontaktinformation. Lori Burgwyn, ägare och grundare av Franklin Street Yoga Center i Chapel Hill, North Carolina, föreslår att man kopplar in registreringar till elevernas möjligheter att få varningar om inbjudningskurser utan gratis, eller uppföljningsinformation om klassämnen. "Eftersom jag använder många citat i mina lektioner", säger hon, "lägger jag till att mitt nyhetsbrev skulle innehålla användbar information [om] ett tema."

Sadie Nardini, delägare av Fierce Club i New York City, skapare av Core Strength Vinyasa Yoga Power Hour DVD och författare till The Road Trip Guide to the Soul , betonar också vad eleverna kommer att få från hennes nyhetsbrev. "När jag pratar med mina elever", förklarar hon, "säger jag till dem att jag gör x, y och z den här månaden, och jag uppmuntrar dem att registrera sig för mitt månatliga nyhetsbrev genom att lägga till deras e-post i min lista. När Jag talar om mina tjänster, det är alltid i en andes anda och med en chans för dem att fortsätta sin personliga andliga utbildning. "

Du kan också få nya läsare online. En enkel text-endast e-post kan vara omfattningen av ditt nyhetsbrev. Men om du pekar dina läsare på en online-sida som innehåller huvuddelen av nyhetsbrevet (du kan använda en gratis bloggsida som Blogger.com), gör du den öppen för sökmotorer, vilket kan öka din läsekrets och antalet kontakter. "Min lista växte för att människor hittade min webbplats när de sökte efter" yogaforskning "eller" yogalektionsplaner ", förklarar Kelly McGonigal, yogalärare vid Stanford University och Avalon Yoga Center i Palo Alto, Kalifornien. "Ge innehåll, så kommer folk att registrera sig för att få mer. Och jag skulle naturligtvis meddela i mina lektioner, veckan innan jag skickade ut det månatliga e-postmeddelandet, att folk kunde registrera sig."

Hantera dina kontakter

När du börjar skicka ut ditt nyhetsbrev, se till att använda e-postfunktionen BCC ("blind copy") så att mottagarnas adresser döljs. Ett e-postmeddelande som visar namnen eller adresserna på alla du skickar till är både ett brott mot integriteten och svårt att läsa. Var också noga med att inkludera en rad som låter läsarna veta hur man avslutar prenumerationen om de hellre inte vill få dina nyheter. Även om du har en befintlig affärsrelation med dina studenter och därför inte omfattas av Federal Trade Commission CAN-SPAM Act, är det bra att inkludera din fysiska adress längst ner i e-postmeddelandet (använd din studio eller hemadress).

När din lista blir lång eller blir svår att hantera, överväg att använda en e-postdistributionstjänst online, ett program du kan komma åt online som innehåller nyhetsbrevsmallar och som också låter dig segmentera dina kontakter. På det här sättet kan du till exempel skriva till alla personer som gick med den senaste månaden eller till alla i en stat eller stad du snart kommer att besöka. Var bara försiktig så att du inte skickar för många meddelanden.

Olika företag erbjuder e-postmarknadsföringstjänster. Namaste Interactive kommer att utforma en webbplats och nyhetsbrevmall och bära ditt tema över båda. Emma erbjuder massor av gratis råd, underhållande skrivna, förutom marknadsföringserbjudanden. Constant Contact och iContact erbjuder prisvärda alternativ för nyhetsbrev. Alla dessa tjänster ger dig kod för ett online-registreringsformulär. Alternativ börjar på $ 9,95 per månad.

Dessa program sparar dina hanteringsuppgifter genom att låta användare registrera sig eller avsluta prenumerationen utan ditt direkta engagemang. Du tar helt enkelt med ett formulär på din blogg eller webbplats så att läsarna kan registrera sig för ditt nyhetsbrev. Om någon bestämmer sig för att de inte vill ta emot dina nyheter längre kan de när som helst avsluta prenumerationen genom att klicka på en länk längst ner i nyhetsbrevet.

Några av dessa program erbjuder också undersökningar, som kan vara användbara för att lära sig om dina elevers erfarenheter. Till exempel använder Burgwyn Constant Contact för att ta undersökningar efter hennes studios Forty Days to Personal Revolution-program. Du kan också erbjuda en undersökning för att lära dig mer om efterfrågan på workshops eller för att få feedback på din undervisning.

Vad ska man inkludera

Ditt nyhetsbrev bör innehålla din kontaktinformation, inklusive en webbadress om du har en, en fysisk adress och ditt undervisningsschema eller en länk till det. Men när du utarbetar ditt nyhetsbrev bör ditt huvudfokus vara att tillhandahålla användbart innehåll. McGonigal säger, "De bästa nyhetsbrev från lärare som faktiskt undervisar. Listorna jag håller på är de som innehåller ett personligt meddelande från läraren, en länk till en ny podcast eller ett förslag till yoga eller meditation. Jag vill känna mig ansluten till läraren eller organisationen, inte bara marknadsförs till. "

Nardini erbjuder ett sätt att strukturera nyhetsbrevet: "Det första du ska skriva är dina gratiserbjudanden. Välj ett tema för månaden och skriv sedan en inspirerande filosofi-sektion med hjälp av din yoga, buddhism eller ditt expertområde. Gör sedan en in-the-world avsnitt, eller ett handlingssteg som eleverna kan ta för att efterlikna den filosofin i verkliga livet. Sätt in en asana i månaden, där du lär dig att anpassa en hållning och anpassa fördelarna med posen till ditt ursprungliga tema. dina läsare med användarvänlig information och de ser fram emot [dina nyhetsbrev] varje månad, istället för att radera dem eftersom de är svåra att sälja. "

Vad ska uteslutas?

Var noga med att inte ta med alltför personlig information och överdriv inte längden. Burgwyn rekommenderar att du har en vän - helst någon i studenternas avsedda publik, snarare än en annan lärare - korrekturläser ditt nyhetsbrev innan du skickar det. Din läsares feedback hjälper dig att ändra ditt utkast.

Var original när du söker efter meningsfullt innehåll att inkludera. McGonigal varnar för att inte inkludera andra människors arbete: "Jag har fått mer än några nyhetsbrev som tog saker ordet från min webbplats, eller artiklar jag hade skrivit för tidskrifter, och inkluderat dem i sin helhet - ibland med min linje, ibland gått bort som den andra personens arbete. " Få tillstånd från författaren eller utgivaren innan du skickar något du inte skrev - eller inte skicka det! Det är bättre att inkludera en länk till någon annans arbete än att klippa och klistra in. Detsamma gäller konstverk: Det ska vara original eller ligga i det offentliga området. Ta inte bara en bild från en webbplats under antagandet att det är rättvist spel.

När ska du skicka

Att skicka ett nyhetsbrev en gång i månaden kommer att hålla studenterna i slingan utan att skapa för mycket arbetsbelastning åt dig. Men var försiktig med tidpunkten för vad du skickar. "Om du kommer att vara borta en veckas lärarutbildning, skicka inte ut en påminnelse två månader innan du lämnar", varnar Burgwyn. "Folk kommer att glömma."

Tillfälliga kompletterande meddelanden med viktiga meddelanden är acceptabla, men spärra inte dina läsare med information, särskilt om det bara är marknadsföring utan innehåll.

Den gyllene regeln gäller här, föreslår Nardini: "Gör dina månatliga nyheter till något som folk vill läsa, något du vill få." Att leverera användbart innehåll kommer att utöka din undervisning bortom studion.

Sage Rountree, författaren till The Athlete's Guide to Yoga , tränar uthållighetsidrottare och undervisar yoga i Chapel Hill, North Carolina och rikstäckande. Hitta hennes månadsvisa Sage Endurance News, skickad med iContact, på sagerountree.com.

Rekommenderas

Fall för yoga: 15 poser som bevisats bygga bättre balans
Andas lätt: Koppla av med Pranayama
Bästa berberintillskott